Tanken med systemet är att det skall ge användaren möjlighet att ge kunden, intressenten eller klienten snabb och enkel information i snygg förpackning. Det kan vara en namnskylt vid kontorsdörren, orienteringsskyltar, informationsskyltar eller liknande utskrivet från dator på vanligt papper. T.ex. den som administrerar konferenser på ett hotell kan skriva ut dagsprogrammet på datorn och sedan göra snabba skyltbyten av informationen vid respektive konferensrum. Skylten kan placeras antingen på vägg eller stå fristående.

Användarexempel
• Som namnskylt på kontoret kanske med logga och foto.
• Presentera personalen samlade i grupp, namn och syssla.
• Information av vad personalen har sin kontorsplats.
• Programpresentation vid konferenser.
• Menyn på restauranger.
• Förklarande data på bil-, båt- och husvagnsutställningar t.ex.
• ”I dag besöker oss” vid entrén.
• Som whiteboardtavla för information m.m.
• Information till anställda, omsättningssiffror, semesterlistor m.m.
• Orienteringstavla.
• Aktuella erbjudanden.
• Informations-, hänvisnings- och varningsskyltar.
• Menyn på matserveringar m.m.